日前,我院按照省高院关于档案电子化二级达标的要求,完成了2000年以来库存案件卷宗档案扫描工作,并实现今年归档结案案件的同步扫描,有效提升我院档案信息化管理水平。
主要做法:一是统筹规划实施。在充分排查我院历年在库档案卷宗数的基础上,制定专门的实施方案,稳步开展调研学习、计划拟定、项目询价招标、建设合同审核和工程进度监督等工作。二是落实硬件保障。积极争取财政支持,投入203.6万元的专项资金,同时配置专门的档案电子化操作区域,与现有档案办公场所进行分离,确保各项工作的有序开展。三是注重档案应用。出台相应的电子化档案使用查阅规定,为每位干警科学设置查询和打印权限,在推进扫描施工的同时,实现已扫描电子档案的使用查询,确保施工与使用两不误。
此外,我院将于明年6月底前按一级达标的要求,完成1950年至1999年的卷宗档案扫描工作。